Ihr Event wächst.
Ihr Software-Setup nicht.
So muss das nicht bleiben.
Sobald Aussteller, Sponsoren, Teilnehmer und Buchungen in Formular-Tools, Excel, CRM und Rechnungssoftware verteilt sind, verliert Ihr Team den Überblick. Enqraft Events bündelt Teilnehmermanagement und Event-Abläufe in einer Event-Software – verbunden mit Buchhaltung, CMS und Ihren Systemen. Passgenau für Ihr Event.
Gebaut für MEET THE TOP, das Premiumtreffen der Fitness- und Gesundheitsbranche im deutschsprachigen Raum. Live zur Event-Saison 2027.
Kurz vor dem Event wird aus Wachstum Handarbeit.
Viele wachsende B2B-Events stehen vor derselben Herausforderung: Registrierung im Formular-Tool, Teilnehmer in Excel, Rechnungen in der Buchhaltung, Veröffentlichung von Hand ins CMS - jede Saison von vorne. Am Ende hängt der aktuelle Wissensstand häufig von wenigen Personen ab.
Aussteller & Sponsoren laufen nebenher
Verträge, Logos, Zahlungsstände, Deadlines und Ansprechpartner liegen nicht zentral, sondern verteilt über Mail, Excel und CRM. Jede Rückfrage kostet erst eine Suche.
Das Team arbeitet um die Software herum
Tools sind vorhanden - trotzdem landen die echten Abläufe wieder in Excel, Slack und im Kopf einzelner Personen. Die Software nimmt keine Arbeit ab, sie macht welche.
Belastungsspitzen kippen ins Manuelle
Je näher das Event rückt, desto mehr Handarbeit: Teilnehmerdaten, Buchungen, Stichtage und Datenfreigaben gleichzeitig - genau dann, wenn das Team Klarheit braucht.
Kein weiteres Tool. Ein Betriebssystem für Ihren Event-Ablauf.
Kein System, das Ihr Team zusätzlich pflegen muss. Sondern eines, das Ihre echten Event-Abläufe abbildet - von der ersten Registrierung bis zur Veröffentlichung, in einer Logik.
Ein Datenstand, kein Kopien-Chaos
Registrierung, Zulassung, Buchung, Freigabe und Publikation greifen auf denselben Datenstand zu. Jederzeit klar: Wer ist in welchem Status, welche Daten sind final, was ist schon veröffentlicht. Und wer es wissen muss, erfährt es automatisch - per E-Mail oder im Slack-Channel, statt nachzufragen.
Alle Systeme bleiben automatisch aktuell
Enqraft Events wird der Kern Ihres Event-Ablaufs – inklusive CRM für Ihr Event: Accounts, Firmen, Ansprechpartner und Rollen. Drumherum verbindet es sich sauber mit Buchhaltung und CMS. Der freigegebene Stand fließt automatisch dorthin, wo er gebraucht wird.
Ihr Team passt Abläufe selbst an
Produktkatalog, Buchungsregeln, Formulare, Datenfelder, neue Events als Vorlage - Ihr Team passt sie selbst an, statt auf Entwicklung zu warten. Konfiguration statt Sonderprogrammierung.
Flexibel, wo es hilft. Stabil, wo es zählt.
Ihr Team steuert über Konfiguration, nicht über Code - deshalb bleibt das System belastbar, auch wenn kurz vor dem Event alles gleichzeitig passiert. Und weil Betrieb und Weiterentwicklung in einer Hand liegen, kommen Änderungen geplant und angekündigt – nicht als Überraschung im laufenden Betrieb.
Ein Event, das Präzision verlangt.
Seit 2002 bringt MEET THE TOP Entscheider der deutschsprachigen Fitness- und Gesundheitsbranche auf Mallorca zusammen. Das Premiumtreffen verbindet kuratierte Teilnahme mit organisierten 1:1-Business-Meetings und einem umfangreichen Rahmenprogramm.
Für die Event-Saison 2027 entsteht eine zentrale Plattform, die Registrierung, Zulassung, Buchung, Datenpflege und Veröffentlichung in einem durchgängigen Ablauf zusammenführt.
Fotos: MEET THE TOP, Zahlen: MEET THE TOP Fitness 2026
- Kuratierte Zulassung in Stufen - Interessent → Prüfung → Zulassung, mit Rollen für Industrie, Betreiber und Sonderrollen
- Buchungen mit Abhängigkeiten - Meeting-Pakete, Teilnehmerzahl, Zimmer, Zusatzleistungen
- Harte Stichtage - Teilnehmerhandbuch, Meetingwahl-Fenster
- Publikation über drei Kanäle - Website, gedrucktes Handbuch, Event-App. Fehler sind dort sofort sichtbar.
Registrierung, Zulassung, Buchung, Datenpflege und Publikation - in einer Logik, auf einem Datenstand. Der freigegebene Stand synchronisiert automatisch mit FastBill (Rechnung) und TYPO3 (Website & Teilnehmerhandbuch), statt von Hand abgestimmt zu werden.
Gebaut für MEET THE TOP - und übertragbar.
Der Kern lässt sich auf andere Hosted-Buyer- und B2B-Event-Formate zuschneiden: Ihr Event braucht vielleicht kein Handbuch, aber immer Teilnehmermanagement, Registrierung und ein Buchungsmodul.
Buchungen, die sich nicht widersprechen
Pakete, Varianten, Kontingente und Stichtage hängen zusammen. Was nicht zusammenpasst, lässt sich gar nicht erst buchen - statt dass Ihr Team es hinterher korrigiert.
Vom Interessenten zum zugelassenen Teilnehmer
Interessent → Prüfung → Zulassung, pro Event und Rolle einstellbar. Der Status entscheidet automatisch, wer ins Portal kommt, was er dort sieht und welche Nachrichten er bekommt.
Neue Felder und Formulare ohne Entwickler
Welche Daten Sie erfassen, welche Formulare Ihre Teilnehmer ausfüllen und was am Ende veröffentlicht wird, passt Ihr Team selbst an - ob daraus Handbuch, Website oder App wird.
Neue Buchung? Ihr Team weiß sofort Bescheid
Bei Anmeldungen, Buchungen oder Änderungen erhalten die richtigen Personen automatisch eine E-Mail oder Slack-Nachricht – inklusive der geänderten Angaben und des vollständigen Datensatzes.
Aussteller unterstützen – ohne Passwörter zu teilen
Jeder sieht nur, was zu seiner Rolle gehört - pro Event und pro Firma. Ihr Team kann einem Aussteller direkt in dessen Ansicht helfen, statt Passwörter zu erfragen (Login-on-behalf). Und später ist feldgenau nachvollziehbar, wer wann was geändert hat - auch nach der Freigabe.
Buchhaltung und Website ziehen automatisch nach
Der freigegebene Stand geht automatisch an FastBill (Rechnung) und TYPO3 (Website & Handbuch) – ohne doppelte Pflege. Weitere Systeme kommen dazu, wenn Ihr Ablauf sie braucht.
Bauen Sie das führende Event Ihrer Branche - mit einem Setup, das trägt.
In der Demo zeige ich Ihnen die Plattform und wir klären ehrlich, ob eine zugeschnittene Lösung für Ihr Event sinnvoll ist. Keine Folien, kein Vertrieb.
Drei kurze Fragen bei der Buchung - dann ist die Demo auf Ihr Event zugeschnitten, nicht ein Rundgang von der Stange.
